Thursday, January 21, 2016

Mobilne aplikacije za vođenje kućnog budžeta

Ukoliko vas je protekla sezona trošenja finansijski iscrpela i ako ste spremni da promenite nešto u svom načinu potrošnje, jedna od prvih stvari koje morate da uradite je da počnete da pratite svoje troškove. Ne mogu vam opisati na koliko mesta sam pročitala ovaj savet i uvek bila iziritirana njime. Prosto mi nije bilo jasno kako će zapisivanje i planiranje onoga što treba da platim ili kupim da utiče ne moju potrošnju. Međutim, kada su svi ostali predlozi za štednju ispali nedovoljno efikasni, odlučila sam da dam šansu praćenju i planiranju troškova.

Prvi put sam to uradila pre godinu ipo dana, koristeći aplikaciju 'Monthly budget' za Android. 

'Monthly budget' ikonica

I tada sam otkrila...

... da zapravo nemam pojma kako trošim novac. Koristeći ovu aplikaciju samo mesec dana, uvidela sam gde moj novac neprimećeno otiče, kao i kojim tempom se troši. Takođe sam primetila jednu svoju zanimljivu osobinu, a to je da mi je značajno teže da potrošim pare na neku nebitnu glupost ako će o tome postojati pisani trag. I tako je počelo moje alociranje novca na pravu stranu i smislena štednja. Jer štednja koju sam ostvarivala kupovinom namirnica na akciji, nikako nije mogla da promeni činjenicu da je mohito luksuzno piće.

Sama aplikacija mi jeste bila korisna na ovom osnovnom nivou. Uspela sam da saznam koliko mi je novca otprilike potrebno za određene kategorije na mesečnom nivou, ali sam joj ubrzo pronašla par mana i prestala sa korišćenjem. Neću da vas lažem, i lenjost je odigrala svoju ulogu u toj mojoj odluci jer me je nekad prosto mrzelo da konstantno upisujem troškove.

Dakle, odustala sam od ovog sistema

Ali ono što mi je u tom trenutku bilo vrlo značajno je da sam saznala gde odlazi moj novac. I to sam uspela da otkrijem za samo mesec dana korišćenja aplikacije.

Najveće mane koje sam ja našla ovoj aplikaciji, bile su što se troškovi beleže isključivo na mesečnom nivou (ili ja nisam pronašla sve opcije). Mnogi troškovi nisu ravnomerno raspoređeni u toku godine, i iako postoji neka prosečna suma koju ljudi troše na neke stvari, ona nije fiksna na mesečnom nivou. Drugi razlog zašto mi ovo nije odgovaralo je što je aplikacija individualna. To znači da nije korisna ukoliko želite da pratite potrošnju na nivou porodice ili domaćinstva.

Sistem koverti 

Pored ovoga, postoji još jedan sistem koji sam uvek želela da isprobam kada je štednja u pitanju a to je već čuveni sistem koverti. Ukratko, on funkcioniše tako što za sve velike oblasti potrošnje, kao što su namirnice, garderoba, benzin, računi itd, alocirate jednu količinu novca na mesečnom ili nedeljnom nivou. To je onda vaš budžet za te troškove, i nije vam dozvoljeno da u datom vremenskom periodu potrošite više od predviđenog u datoj kategoriji.

Ovakav način kontrole troškova vam omogućava da se obuzdate kada su impulsivne kupovine u pitanju i da znate čime raspolažete kako biste lakše planirali potrošnju. Još jedna velika prednost je psihološki faktor pri potrošnji. 

Recimo da je početak meseca i da treba da platite puno računa, napunite frižider, možda platite ratu za kredit i slično. To znači da će veliki deo vaše tek pristigle plate odmah preći u druge ruke. Iz ovog razloga ljudi počnu da osećaju anksioznost od prebrzog trošenja novca i strah da novca neće biti dovoljno. Međutim, ako je taj novac raspoređen u koverte i ukoliko trošite u okviru onoga što je tom kategorijom predviđeno, vi shvatate da novca zapravo ima sasvim dovoljno i možete da se opustite i prištedite samo u onim oblastima gde se kovertice prebrzo tanje.

Mislim da je ovaj sistem odličan, ali da ima jednu veliku manu. U pitanju je samo fizičko postojanje koverti. Meni lično je lakše da mi novac bude na računu i da mi bude uvek dostupan na kartici za slučaj potrebe. Isto tako, većina ljudi često svrati da kupi nešto dok je u prolazu. Ne mogu da zamislim sebe da uvek nosim toliku količinu keša sa sobom samo za slučaj da poželim da usput kupim hleb ili neplanski napunim rezervoar. Ali osim toga, sistem je savršen. Mnogi oduševljeni korisnici će vam reći da će vas ovakav način budžetiranja preporoditi. Pa kako onda da počnem da ga primenjujem?

Goodbudget

Ispostavilo se da postoji odgovor na sva moja pitanja i želje - u pitanju je (besplatna) aplikacia 'Goodbudget'!

'Goodbudget' ikonica

Pre nekog vremena, moja drugarica Gorica je pomenula da bi želela da počne da beleži svoje troškova i počela je da koristi aplikaciju koja se zove 'Money lover'. Mnoge moje drugarice su isprobale ovu aplikaciju i zadovoljne su njom, tako da vam i nju preporučujem.

Zainteresovana njenom pričom o aplikaciji ja sam počela da tražim nešto što bi odgovaralo mojim potrebama. Saznala sam da aplikacija 'Goodbudget' ima opciju kreiranja 'domaćinstva', koja omogućava svim članovima porodice da se loguju na isti nalog i da zajednčki prate troškove. Ona takođe ima opciju određivanja vremenskog okvira u kojem ćete potrošiti neki novac. Tako na primer, možete staviti 60.000 dinara u jednu kategoriju na godišnjem nivou, a aplikacija će preračunati da u toku meseca možete da potrošite 5.000 dinara u toj kategoriji. 

Po isteku meseca, ili kada pristignu nova primanja, možete alocirati novac po kategorijama (kovertama). Svaki put imate izbor da dopunite kovertu iznosom koji ste predvideli na mesečnom nivou, ili da je dopunite do tog iznosa. Na primer, u jednoj koverti ste isplanirali mesečnu potrošnju od 10.000 dinara. Po isteku tog perioda, potrošili ste samo 8.000 i u koverti vam je ostalo još 2.000. Možete odabrati da kovertu dopunite sa novih 10.000, ili da je dopunite sa 8.000 dinara, i da ne pređete maksimalan budžet za tu kategoriju.

Ja sve svoje koverte za koje je obračunski period jedan mesec, dopunjavam samo do predviđenog maksimuma, a one za koje je obračunski period godinu dana, dopunjavam maksimalnom predviđenom cifrom. Tako mogu nekoliko meseci da se uzdržavam od kupvine garderobe, da bih na kraju u toj koverti imala dovoljno novca za neku skuplju stvar.

Kod ove aplikacije mi se sviđa i što je implementiran sistem koverti, ali ja ne moram zapravo da koristim fizičke koverte. Dovoljno je da samo upišem trošak u jednu od njih i da vidim koliko novca još imam na raspolaganju. Kao što sam već pominjala, i psihološki aspekt ovog sistema je vrlo motivišući. Kao da znaju da je meni to jako bitno, nakon svake upisane transakcije, dobijam i kratke motivacione poruke koje me svaki put po malo uvesele :)

Još jedna informacija koja mi je korisna je kovertica nacrtana u svakoj kategoriji. U zavisnosti od vaše potrošnje, kovertica ima drugačiji izraz lica. Ukoliko ste, ne daj Bože, prešli svoj limit u toj kategoriji, kovertica je u potpunom šoku. Ako još uvek imate novca, ali se on troši neproporcionalno brzo, videćete snuždeni lik, pored kojeg stoji iznos u kolikom ste zaostatku i informacija koliko dugo ne treba da trošite u toj kategoriji da biste se vratili na pravi put. Na primer, ja trenutno na jednom mestu imam poruku da sam u zaostatku 1.746 dinara i da treba da izbegavam potrošnju u narednih šest dana. Sa druge strane, ako trošite sporije nego što ste očekivali, videćete veselo lice, kao na ikonici iznad, i pisaće iznos u kolikom ste plusu za sada.

Zaključak

Kao što vidite, najveći deo mog oduševljenja ovom aplikacijom potiče od njenih emotivnih kovertica koje dele vaše finansijske muke i radosti. Ali to je samo jedna od korisnih informacija do kojih mogu da dođem brzinskim pregledanjem koverti. Pored ovoga postoje i grafikoni koji vam pružaju korisne informacje u procentima, ako vam je tako lakše da pratite razvoj situacije.

Sve u svemu, ako zanemarimo specifičnosti ove aplikacije, dolazimo do onoga što je bitno i što možete postići korišćenjem bilo koje od bezbroj besplatnih aplikacija koje se danas mogu naći. Neke od njih su i na našem jeziku. Naravno, radi se o boljem upravljanju troškovima, edukovanom donošenju finansijskih odluka u budućnosti i većoj svesti o kategorijama na kojima je moguće uštedeti.

Nadam se da vam je ovaj tekst bio koristan i da ćete i sami isprobati neku od aplikacija koje su danas dostupne. Ja sam samo želela da podelim svoja iskustva sa vama, iako nisam finansijski stručnjak i neću se ljutiti ako moje mišljenje uzmete sa rezervom.

No comments:

Post a Comment